Система управления проектами wrike

ПланФикс

ПланФикс представляет собой систему для автоматизации бизнес-процессов, которая позволяет настраивать рабочее пространство для различных типов компаний и работ.

К возможностям этой системы управления компанией относятся:

• настройка уникальных планировщиков для контроля работы как целых команд, так и отдельных пользователей;
• возможность настройки диаграммы Ганта для управления задачами и проектами, на которой можно увидеть, какие из задач затягивают проект, а какие были выполнены с опережением;
• создание любых отчетов и настройку их внешнего вида;
• возможность настройки рабочих пространств для отдельных сотрудников и отделов в компании и многое другое.

В этом сервисе для постановки и контроля задач имеются уже разработанные конфигурации, которые вы можете подстроить под себя. При желании можно создать собственный рабочий стол. На одном столе можно увидеть все свои задачи, посмотреть расписание на неделю, отследить просроченные дела и т.д.

Таск-сервис позволяет создать любое число задач, подзадач и добавлять комментарии к ним. Имеются последовательные задачи, выполняемые по цепочке. Также можно создавать повторяющиеся задачи, указав в настройках определенные алгоритмы их выполнения.

Можно пользоваться бесплатным тарифом с усеченным функционалом или выбрать один из платных вариантов использования. Для ознакомления с полным функционалом предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период.

Настройка Wrike

В принципе, приступить к работе во Wrike можно и без настройки профиля и аккаунта, однако, я рекомендую потратить немного времени и разобраться с настройками. В будущем, это сделает работу более эффективной и позволит избежать ряда типичных ошибок, с которыми сталкиваются начинающие пользователи.

Начну с настройки профиля, где необходимо обратить внимание на ряд важных параметров. В частности, необходимо правильно указать часовой пояс, выбрать вариант указания даты для новых задач

Остальные параметры во вкладке “Профиль” можно не трогать.

Обязательно обратите внимание на вкладку “Календарь”. Здесь вы указываете свой рабочий график на текущий год, указав выходные, отпуск, болезни и т.д

Это позволит значительно упростить планирование распределения задач.

Далее вы можете определить базовые параметры своего аккаунта или создать дополнительные аккаунты для других проектов, управляя ими из единого рабочего пространства

Здесь стоит обратить внимание на необходимость указания продолжительности рабочей недели

Это также очень важно для планирования и контроля

Вкладка “Доступ к приложениям” позволяет связать ваш аккаунт с другими приложениями. Например, здесь можно включить расширения для Chrome, различных CRM и CMS. В моем случае это не нужно, поэтому сразу переходим к настройке параметров электронной почты. Это очень важный раздел, позволяющий настроить какие уведомления будут приходить вам на электронную почту.

Для чего нужны эти уведомления? Прежде всего, для дополнительного напоминания о тех или иных событиях. В первое время рекомендуется оставить все как есть, но со временем вы можете отключить какие-то из уведомлений, указать более удобное время рассылки списка задач и ежедневной рассылки обо всех изменениях, произошедших в проекте.

Переходим к настройкам аккаунта, где можно добавить коллег, сформировать их рабочее расписание, создать формы запросов, настроить статусы рабочего процесса, оформить подписку и выполнить настройки общих параметров. Рассмотрим некоторые из возможностей настройки аккаунта.

Процесс добавления коллег предельно прост. Достаточно указать адрес электронной почты и указать тип пользователя. Получив приглашение, человек может принять приглашение, просто присоединив свой аккаунт к вашему проекту или создав новый аккаунт.

Не менее важно обратить внимание на возможность создания формы запросов, которые упрощают и структурируют процесс приема работы

Во вкладке “Рабочий процесс” можно изменить существующие или добавить новые статусы выполнения задачи. На первом этапе освоения Wrike я не рекомендую тут что-то менять.

И, наконец, общие настройки. Здесь можно задать название аккаунта, параметры рабочей недели, добавить логотип, который позволит кастомизировать Wrike под вашу компанию и создать резервную копию аккаунта. Здесь же можно удалить аккаунт.

Собственно, это все параметры, на которые стоит обратить внимание. Как вы можете видеть, ничего сложного тут нет

Все предельно просто и понятно. Тем не менее, если у вас возникают вопросы относительно того или иного параметра или функции, вы всегда можете почитать справку или посмотреть видео инструкцию.

Работа с Wrike

Первое, что меня поразило с работой Wrike – это простота и удобство использования. Нет необходимости читать огромные мануалы о том, как правильно пользоваться данной системой, все сделано на интуитивном уровне. Давайте познакомимся с Wrike поближе!

После подтверждения адреса электронной почты Wrike запросит контактные данные:

Следующий шаг – добавление членов команды в сервис Врайк:

В качестве подарка, Вы можете попробовать использовать бесплатную версию Professional или Enterprise на протяжении 14 дней:

После окончания 14 дневной пробной версии платных тарифных планов, Вы можете продолжить использовать бесплатную версию Basic, либо же использовать платную подписку.

После выбора тарифного плана, откроется рабочий стол Wrike:

По умолчанию сервис добавит несколько шаблонных задач для того, чтобы Вы их выполнили и поближе познакомились с функционалом системы.

Для членов вашей команды на электронный ящик придут письма с приглашением в Wrike:

Приняв приглашение, член вашей команды будет перенаправлен на страницу, где необходимо будет указать пароль, после чего для него также будет доступен рабочий стол команды:

Как мы видим, на данный момент для Натальи нет ни одной задачи. Ну а раз так, давайте это исправим!

Зажав кнопку Ctrl на клавиатуре, мы можем выделить тестовые задания от Wrike и удалить их:

Либо же изменить исполнителя на Наталью (чтобы и она научилась пользоваться базовыми функциями Wrike):

После этого, на рабочем столе у Натальи появляется уведомление о новых задачах:

У задачи есть несколько статусов:

После изменения статуса, автору задачи придет уведомление о том, что задача либо завершена, либо отложена, либо отменена.

В настройках профиля, вы можете указать какие уведомления по электронной почте необходимо вам отправлять:

Для удобной навигации рекомендую разбивать все задачи по проектам. Для этого необходимо создать новый проект и добавлять работы, относящиеся к проекту:

Выбираем сотрудников, которые будут работать над проектом:

Справа у нас находится область для общей коммуникации по проекту, туда я добавляю наиболее важную информацию, которая относится к проекту (бриф, доступы к сайту, отзывы, специфику сайта), также там можно вести коммуникацию по общим вопросам по проекту:

Дальше настройка иерархии работы над проектами зависит целиком и полностью от вас и вашей фантазии.

Для себя по каждому типу проекта (например, клиентское продвижение, продвижение личных сайтов, аудит, сбор семантического ядра и т.д.) я выявил несколько шаблонных работ и сделал по ним так называемые «заготовочки». Например, при заказе на составление семантического ядра заготовлены шаблоны:

• Сбор поисковых фраз
• Чистка семантического ядра
• Группировка семантического ядра
• Поиск точек входа
• Оформление и отправка клиенту

Раздел «Панель задач» для эффективного отслеживания статусов работ можно настроить, что называется под себя:

Добавить наиболее важные для вас виджеты, которые позволят эффективно управлять рабочими процессами.

Раздел «Временная шкала»:

Позволит оценивать загруженность того или иного члена команды, планировать список дел и предоставлять клиенту список работ и временной промежуток в который запланирована та или иная работа.

Прелестно!

Плюсы

Прекрасная юзабельность.

Грамотная логистика и приятный интерфейс.

Всё интуитивно понятно, не надо совершать никаких лишних кликов для совершения целевого действия.

Минусы

ДОРОГО

Во wrike я нашел всё что нужно и как нужно для совместной работы, ведения проектов и решения задач. Всё выполненной на ура. Прекрасный интерфейс, интуитивно понятная логистика, удобство и простота. Совершаешь минимум кликов для решения задач. Вообщем не сервис, а красота. Но и стоит он соответствующе. Пока слишком дорого для нас, были вынуждены съехать. Сейчас ковыляем с сервиса на сервис, нигде не находим удовлетворительного решения и всякий раз с теплотой вспоминаем Wrike.

Битрикс24

Это, с одной стороны, система управления, с другой ― CRM. Лучше всего использовать программу как общее корпоративное пространство для больших команд. Есть много инструментов для отдела маркетинга и продаж.

CRM-система. Позволяет отделу продаж вести клиентов с сайта, работать со сделками, собирать и систематизировать заявки.

Сквозная аналитика. Ещё одна удобная функция для маркетологов ― не надо далеко ходить, чтобы рассчитать ROMI, эффективность рекламы на разных площадках: к примеру, ВКонтакте, Facebook, Яндекс.Директ, Google Ads.

Коммуникации. Доступны аудио- и видеозвонки, в том числе совместные. Есть групповые и личные чаты.

Облачное хранилище. Можно загрузить в систему любые документы и файлы, а также редактировать их прямо в системе в режиме реального времени.

Группы. Можно создавать отдельные группы в виде папок, чтобы хранить в них файлы и обмениваться комментариями.

Контакт-центр. Интеграция с почтой, мессенджерами и социальными сетями, телефония, онлайн-чат. Ведётся учёт всех звонков и сообщений в разделе «Статистика диалогов».

Статистика диалогов в контакт-центре

Что такое Wrike и с чем его едят?

Wrike — это сервис, организованное пространство, для управления проектами и совместной работы, который успешно используют крупнейшие компании по всему миру. Wrike делает повседневную работу более прозрачной и эффективной для тысяч команд. По сравнению c другими системами управления проектами Wrike отличается своей функциональностью и гибкостью.

Какие задачи решает Wrike

1. Эффективное управление большими и маленькими проектами становится простым и интуитивно понятным.
2. Слаженная работа команды: копирайтеры, программисты, сеошники, дизайнеры, маркетологи – координация работы, постановка задач, разбивка на подзадачи. Все очень просто: создаем проект, выделяем задачи и подзадачи, предоставляем доступ всем участникам проекта, делегируем задачи и контролируем ход выполнения по срокам выполнения.
3. Быстрое обучение новых участников команды с предоставлением наглядных материалов «без отрыва от производства».
4. Организация личных задач по проекту в форме списка.
5. Отслеживание достижения поставленных целей, как команды в целом, так и отдельных ее членов. Wrike позволяет видеть на каком этапе работы находится каждый участник проекта.
6. Централизованное хранение информации по проекту ведет к повышению продуктивности. Ведь для каждого участника проекта доступны необходимая для него информация, ресурсы и нужные специалисты для связи. При этом электронная переписка и совещания становятся не нужными – ведь все связано в единое информационное пространство.
7. Единое пространство Wrike позволяет сохранять ссылки на полезные ресурсы и делиться ими.
8. Уходит необходимость использовать отдельные мессенджеры для неформального общения между коллегами. Чтобы напомнить сотруднику или отделу о сроках выполнения задачи, достаточно @упомянуть его или отдел с помощью мгновенной рассылки запросов. Задание или упоминание сохранится в центре уведомлений каждого упомянутого участника.

Наглядность представления информации и Wrike

Вы уже успели заметить, что неоспоримым преимуществом Wrike является наглядность представления информации?

Вы можете приспособить Wrike к своему стилю работы, а, не наоборот.

В системе Wrike предусмотрено графическое отображение состояния задачи. Задав каждому жизненному циклу и набору статуса свою настройку, это позволит отразить не только уникальность каждого процесса, но и для отдельных проектов. Например к стандартным 4 группам статусов задач: активные, завершенные, отложенные и отмененные. Вы добавляете свои: «Запланировано», «В процессе», «На проверке», «На утверждении», «Опубликовано» и другие.

Цена вопроса и для кого бесплатен Wrike

Wrike предлагают использовать в 3 версиях:

1. 1. Для команд составом до 5 человек, вы можете воспользоваться бесплатной версией Wrike, в ней вам будут открыты следующие возможности:
      • Управление задачами
      • Хранилище файлов размером 2 Гб
      • Приложения для мобильных устройств (iphone и android)
      • Интеграция Google Диск, Dropbox, Box, Microsoft Office 365, OneDrive and iCal)
      • Возможность ведения двух проектов одновременно.
   2. Для студентовWrike – это инструмент доступный не только бизнес-пользователям. Студенты – это еще одна категория пользователей, учеба которых зачастую связана с совместной работой. Если Вы студент аккредитованного ВУЗА, напишите с Вашей электронной почты университета на support@team.wrike.com и попросите бесплатный аккаунт, после регистрации Вам станет возможным пригласить в проект до 14 участников и будет доступно для хранения 15 Гб памяти для ведения совместных проектов

2. Профессиональная версия

   Для команд от 5 до 15 человек, которым необходимы совместная работа и планирование проектов. Цена зависит от количества подключенных участников (49-149 $ в месяц).

   Возможности:

   • Неограниченное количество проектов
   • Хранилище файлов 5 Гб
   • Интерактивная временная шкала
   • Разбивание крупных задач на подзадачи
   • Фильтр задач по статусам
   • Настраиваемые виджеты с панелями задач

3. Версия для крупных компаний

   Wrike версия для крупных компаний подходит тем, кто ставит масштабные задачи, кому нужны настраиваемые рабочие процессы, отчетность, высокая корпоративная безопасность. Цена зависит от задач и необходимых подключенных функций.

Мобильные решения Wrike

Если вы далеко от своего ПК, ноутбука, не беда, Wrike доступен для пользователей и мобильных устройств на Android и iOS.

Таким образом, Wrike – гибкий инструмент организации Ваших проектов с множеством задач, который можно настроить конкретно под ваши бизнес-потребности. А главное – это экономия сил и времени Вас и ваших партнеров, сотрудников, клиентов.

Преимущества

Главная цель использования данной платформы заключается в том, чтобы предоставить пользователям техническое средство для использования в процессе управления проектами, которое поможет эффективно вести руководство компании или предприятия в режиме онлайн. Все операции при этом собраны в одном месте, и нет надобности искать их на различных площадках.

Удобство для крупных компаний

Программа позволяет наблюдать за процессом управления. Деятельность всех работников команды отображена в хронологической последовательности. Руководство имеет возможность вести контроль в режиме реального времени вести контроль за производительностью, выполнением проектов, а также организовывать форумы и обсуждения, добавлять в них сотрудников, чтобы они могли высказывать своё отношение к идеям, выступать с предложениями и др.

Папки и теги

Это превосходные технические инструменты, которые позволяют сортировать задачи по важности. Файлы собираются в отдельные группы, при этом данные не могут дублироваться

Система сама сортирует их, распределяя согласно необходимости использования.

Аналитика

Система Wrikе помогает создавать отчёты, содержащие анализ данных для всех выполняемых задач и проектов, одним кликом. В отчёте содержится восемь категорий, среди которых имеются диаграмма производительности работы компании, а также «Статистика папок» – отдельный раздел с еженедельными данными об эффективности деятельности.

Отправка данных

Для этой цели имеется макет, в котором можно увидеть все данные проекта. Это позволяет работникам выполнять большее количество задач, следить за развитием прогресса, беседовать и вести обсуждения с сотрудниками компании, и др.

Благодаря таким возможностям программа Wrikе имеет огромное количество клиентов, которые с удовольствием пользуются всеми преимуществами данного сервиса.

Worksection

Система для совместной работы, которая больше всего подходит для дизайнерских бюро, веб-студий и агентств, где к работе привлекаются заказчики и внешние подрядчики.

Бесплатной версии как таковой нет, есть только ознакомительная ― на два проекта.

Защита данных. Проект скрывается от глаз заказчика, фрилансера или сотрудника другого отдела. Указываем, кому из пользователей системы проект доступен.

Тайм-трекер. Показывает, кто сколько времени проработал, кто просрочил дедлайны, кто сколько заработал. Удобно для команд, где введена почасовая оплата со стороны клиентов или со стороны руководства для сотрудников.

Отчёты по проектам. Удобно вести подсчёт средств, которые были потрачены на тот или иной проект. Это позволяет понимать, какие проекты были самыми дорогими и сложными.

Сравнение плана и факта. Перед началом работы над проектом указываем плановые затраты времени и денег, а после завершения смотрим, сколько было потрачено по факту и насколько эти показатели различаются.

Доступ для клиентов. В систему удобно приглашать как гостей заказчиков, подрядчиков и фрилансеров для совместной работы над проектами. Доступ с ограниченными правами.

Хранилище. К задачам привязаны загруженные документы и файлы. Их можно быстро находить по поиску и выводить в отдельном хранилище. Также можно настроить создание резервных копий документов.

Тайм-трекер: видно, сколько времени работала над проектом команда

Интерфейс

Wrike отличается стильным современным дизайном. Все просто, понятно и в целом аккуратно. Вы можете настроить внешний вид, изменив цветовую схему и включив Темный режим. Wrike доступен для macOS и Windows через веб-браузер и на компьютере, а также в приложениях для Android и iPhone. Он использует концепцию, известную как Spaces, которые можно сравнить с папками. Левая панель навигации содержит пробелы. Они позволяют вам организовать задачи и другую работу, которые должны быть сгруппированы вместе. Платформа предоставляет множество настраиваемых информационных панелей, которые могут использоваться членами команды для поощрения сотрудничества.

На информационные панели можно добавлять виджеты для отображения документов, заметок и других ресурсов, связанных с проектом. ТОсновной дисплей платформы разделен на три доски. которые обеспечивают быстрый обзор того, какие задачи требуют внимания. Если вы хотите углубиться в проект, на первой доске представлен обзор. В то время как вторая и третья доски позволяют получить доступ к задачам и подзадачам. Wrike также включает ленту, где вы можете оставлять комментарии к конкретным вакансиям и отмечать других членов команды. Однако в программном обеспечении отсутствуют инструменты для живого текстового чата или видеозвонков. Из-за отсутствия этих функций вам необходимо напрямую общаться с коллегами за пределами Wrike, что снижает производительность.

Типы счетов

Это Бесплатно

Для небольших команд бесплатная учетная запись — это просто общий список задач с разными точками зрения. С этим типом учетной записи вы получаете только 2 ГБ дискового пространства. Более того, вы не получаете Диаграммы Ганта, виджет для отслеживания времени, настраиваемые поля и некоторые другие возможности. Кроме того, вы ограничены определенным количеством активных задач и подзадач в любой момент времени (всего 200). С бесплатной учетной записью вы можете создавать команды до пяти человек и добавлять неограниченное количество соавторов. Соавторы могут просматривать, но не редактировать проекты и задачи.

Professional

Профессиональные учетные записи полезны для планирования проектов и совместной работы. На этом уровне вы получаете диаграммы Ганта, общие информационные панели и 1–2 ГБ хранилища на человека. Кроме того, вы получаете возможность связываться с Microsoft Project, Excel и другими службами. Профессиональные планы стоят 9.80 долларов в месяц на пользователя и доступны для групп из 5, 10 или 15 человек. Эта подписка поставляется с 5 ГБ хранилища, но в ней отсутствуют многие инструменты управления проектами.

Бизнес

План «Бизнес» добавляет функции управления работой, отчеты, настраиваемые поля, отслеживание времени и расписания, утверждение проектов и задач, подключение к Salesforce и многое другое в план «Профессиональный». Цена за члена падает по мере увеличения количества приобретаемых мест по скользящей шкале. Этот пакет включает 5 ГБ дискового пространства для каждого пользователя. Большинство возможностей, которые нужны компаниям в программном обеспечении для управления проектами, можно найти в бизнес-плане Wrike. Эта подписка предлагает настраиваемые заголовки для классификации задач, шаблоны отчетов и многое другое за 24.80 долларов США на пользователя в месяц. Вы можете воспользоваться скидками для крупных предприятий.

Предприятие

Варианты единого входа, требования двухфакторной аутентификации, политики паролей, а также правила доступа к сети и соответствия требованиям — все это доступно для корпоративных учетных записей. Каждый участник получает 10 ГБ дискового пространства. Аудит пользователей, подключение к Active Directory и настраиваемые политики доступа к сети — все это включено в план Enterprise. Чтобы узнать индивидуальные цены на любую из этих программ, свяжитесь с Wrike.

Pinnacle

Маркетинг Wrike описывает Pinnacle как план Enterprise с дополнительными функциями для «команд со сложными рабочими потребностями». В этот план включены инструменты для составления бюджета и оплачиваемых часов, рабочих ролей, планирования и отслеживания усилий и времени проекта и т. д. Он включает 15 ГБ дискового пространства для каждого пользователя.

Wrike для маркетологов

Wrike для маркетологов — это версия Wrike, предназначенная специально для маркетинговых и творческих команд. Все в плане Enterprise включено в этот план. Кроме того, вы получаете возможности проверки и утверждения, плагин Wrike для саман Creative Cloud, расширенные функции управления ресурсами и емкостью, настраиваемые шаблоны и рабочие пространства и многое другое. саман Также включены расширения Creative Cloud, а также приложения Wrike Proof и Publish.

Wrike для специалистов по оказанию услуг

В этот план включены управление ресурсами проекта, портфеля и команды, а также планирование мощностей. Наряду с этим вы получаете управление ресурсами на основе ролей, управление очередью и спросом, оценку усилий по проекту, настраиваемые графики работы, отслеживание времени и табели учета рабочего времени. В эту версию включены запланированные оплачиваемые часы и фактические затраты, финансовые поля проекта и многое другое. Этот тип учетной записи для вас, если вам нужно бюджетирование, расписания, распределение усилий, представление рабочей нагрузки, использование команды, выставление счетов и выставление счетов.

Цены и дополнения

Стоимость Wrike колеблется в зависимости от выбранного тарифного плана – сейчас в рамках сервиса доступно четыре предложения. Кратко расскажем, сколько стоит тот или иной тариф и какие функции в себя включает.

• Free. До пяти пользователей, бесплатно. Предлагается общий доступ к списку задач.
• Professional. Планирование проектов и совместная работа – 5, 10, 15 пользователей. стоимость: 9,80$ за человека в месяц.
• Business. От 5 до 200 пользователей, оплата за человека – 24,8$ в месяц. эффективная организация работы с аналитикой и настройками.
• Enterprise. Цена уточняется специалистом, комплексное решение с расширенными настройками безопасности.

За дополнительную плату можно приобрести премиум-дополнения для оптимизации Врайк. Предлагаются такие варианты (цена по запросу в службу поддержки):

• Resource. Оптимизация управления загруженности команды во время работы над проектами.
• Proof. Оптимизированный и централизованный процесс согласования процесса создания материалов.
• Publish. Платформа управления цифровыми активами для поддержки целостности бренда.
• Integrate. Добавление настраиваемой автоматизации и интеграция облачных и локальных приложений.
• Analyze. Добавление функций бизнес-аналитики для проведения расширенного анализа.
• Lock. Самостоятельное управление ключами к зашифрованным данным для контроля доступа.

Двусторонняя синхронизация с GitHub и Jira на базе Unito. Возможность сотрудничать с другими командами, которые не используют приложение.

Для регистрации в системе Врайк нужно выбрать подходящий тарифный план и нажать на кнопку «Попробовать». Далее введите рабочий адрес электронной почты и приступайте! Все платные тарифы доступны в бесплатной демо-версии на 14 дней, после чего использование можно отменить (во избежание списания платы).

Можете скачать Wrike для Windows или Мак, можете пользоваться веб-версией для комфортного управления проектом, отслеживания прогресса сотрудников и действительно эффективной командной деятельности. Отличное приложение, которое на 100% заслужило популярность в бизнес-сфере.

Jira

Популярный инструмент для работы над проектами в agile-командах, функционирующий с сервера или облака. Поддерживает инструменты Scrum и Kanban. Сервис удобен для составления дорожных карт, ведения проектов на основе предложенных шаблонов. Присутствует функция корректировки кода непосредственно из задачи. Jira подходит для создания досок, ведения спринтов, распределения задач между участниками команды.

Преимущества

Обеспечение взаимодействия в команде;
Хранение всей важной информации в одном месте;
Назначение приоритетности задачам, установка сроков их исполнения;
Обсуждение работы в общем чате.

Новые добавленные функции

В конце 2020 года были выпущены три примечательные функции, которые доступны для большинства уровней учетной записи. Прогнозирование рисков проекта — это один из вариантов, доступных для тарифных планов «Бизнес» и выше. Когда проект находится под угрозой срыва сроков, этот инструмент использует машинное обучение, чтобы уведомить необходимый персонал. Это полезно для команд, работающих над несколькими проектами одновременно. Прогноз риска присваивает метку проектам, которые рискуют выйти из-под контроля. Кроме того, он может сообщить руководителям групп, какие задачи или части проекта могут вызвать проблемы. Обработка документов — это второй компонент, который представляет собой функцию OCR для мобильных устройств. Это позволяет вам сканировать документ и извлекать содержимое в формат, который вы можете редактировать. Он может обрабатывать как машинописный, так и рукописный материал.

Раньше для преобразования страниц текста в редактируемые файлы требовалось дорогое программное обеспечение OCR. Хотя сегодня многие приложения для сканирования смартфонов также могут это делать. Третий компонент Умные Ответы, которая является мобильной функцией. Smart Replies дает быстрые автозаполнение ответов на получаемые вами сообщения, аналогично некоторым системам электронной почты, которые предлагают ответы на сообщения. С помощью Wrike пользователи могут просматривать проекты и управлять ими различными способами. На платформе доступны диаграммы Ганта, списки, таблицы и доски канбан. Задачи классифицируются по категориям рабочих процессов, чтобы указать, являются ли они активными или завершенными, и можно определить настраиваемые заголовки для дальнейшей сортировки задач.

Один из Отличительной особенностью Wrike является простота настройки повторяющихся действий. Это позволяет использовать программное обеспечение для общего управления заданиями, а не только для мониторинга проекта. Сроки выполнения также могут охватывать несколько дней, хотя вы не сможете установить конкретное ограничение по времени в эти дни.

Заключение…

Wrike – настоящая находка для тех, кто до сих пор тратил большую часть рабочего времени на выяснение отношений с сотрудниками, которые найдут миллион причин для оправдания своей лени, времени, потраченного на перекуры и перекусы, различного рода технические проблемы и т.д. С Wrike ничего объяснять не придется. Вы просто создаете задачу, устанавливаете сроки, участвуете в обсуждении и согласовании.

Несмотря на кажущуюся сложность и функциональную наполненность, Wrike оказалась достаточно проста в освоении. Достаточно запустить один проект, и уже совсем скоро вы почувствуете себя гуру в этой системе.

Что же касается цены, то я решила для себя, что, 10-35$ в месяц за сотрудника, не такая уж и высокая плата за желание создать по-настоящему эффективную команду

Более того, если вначале мои коллеги отнеслись к использованию Wrike в своей работе с осторожностью, то уже совсем скоро все они оценили, насколько правильным было решение попробовать систему управления задачами и проектами Wrike. Теперь мы тратим куда меньше времени на реализацию поставленных задач

У нас, наконец-то появились нормальные выходные, и свободное время. Конечно, это все равно не позволяет мне полностью отключиться от рабочих проектов, но теперь я делаю это незаметно для моих коллег. Пока они отдыхают, я продумываю задачи и графики их реализации, пишу им свои идеи и комментарии, не требуя от них немедленной реакции.